模式 A
代理服务
您与工厂签约，我们代您执行全部工作。
- 中文寻源、核实与谈判
- 样品、验货与报告
- 仓储、包装与运输安排
- 您保留与工厂的直接关系
- 工厂价格对您透明
- 我们的报酬以服务费形式约定
合作模式与条款
下单之前，条款先讲清楚
任何一笔中国采购，形态都由三个问题决定：谁与工厂签约、谁承担货物与风险、出问题时谁负责。这三个问题在工作开始前就以书面形式回答。
先提交需求合作方式
三种合作模式
要做的事情是一样的，不同的是合同结构——以及由此决定的供应商风险由谁承担。
模式 B
贸易采购
由 Wupen 采购货物并销售给您。
- 一个香港卖方、一份合同、一张发票
- 由我们与工厂签约并付款
- 供应商端风险由我们承担
- 多家工厂合并为一次采购
- 无需自行开立对华付款通道
- 价格以完整商业报价形式给出
模式 C
外包采购部
长期采购计划，而非单次交易。
- 周期性订单与补货
- 多品类统一规划
- 为您建立并维护供应商体系
- 固定频率的报告机制
- 价格与供应商定期复核
- 上述两种结构可长期沿用
逐项对比
三种模式的差别
多数买家首单选择贸易模式，待供应商体系跑通后再转为代理或长期合作。
| A — 代理服务 | B — 贸易采购 | C — 外包采购部 | |
|---|---|---|---|
| 与工厂签约方 | 由您签署 | 由 Wupen 签署 | 按约定确定 |
| 向工厂付款方 | 由您支付 | 由 Wupen 支付 | 按约定确定 |
| 您的交易对手 | 工厂，Wupen 代您执行 | 香港 Wupen Limited | 香港 Wupen Limited |
| 供应商端风险 | 由您承担 | 由 Wupen 承担 | 在框架协议中划分 |
| 质量检验 | 包含 | 包含 | 包含，并配固定检验清单 |
| 仓储、包装、运输 | 由 Wupen 安排 | 由 Wupen 安排 | 由 Wupen 安排 |
| 对您的开票方式 | 服务费 | 一张货物商业发票 | 按框架协议执行 |
| 适合 | 希望保留工厂直接关系的买家 | 首单买家，以及希望只对接一个卖方的买家 | 持续、重复的采购计划 |
商务条款
价格透明，
事先约定
没有人应该在订单做到一半时才发现真实成本。在您决定之前，报价包含什么、不包含什么、在哪些节点付款，都已明确。
-
01
报价写明范围
货款、检验、包装、哪一段运输、哪些单证包含在内，以及哪些不含——例如目的地关税。
-
02
报酬方式事先确定
按服务费还是按贸易差价，在下单前就谈定，不在事后调整。
-
03
付款按节点进行
资金按订单的约定阶段支付，而不是开头一次付清，付款计划写入合同。
-
04
变更重新报价
规格、数量或线路发生变化时，对价格与交期的影响先以书面确认，再执行变更。
启动需要哪些信息
能得到实质回复的需求清单
-
产品
要采购或定制什么
描述、照片、图纸、样品或对标产品链接。 -
规格
材质与技术要求
尺寸、材质、工艺、包装、品牌标识与所需认证。 -
数量
数量与返单频率
首单数量以及是否返单——两者都会影响选厂。 -
目标
价格预期
目标到岸价，以便我们只对接能做到该价位的工厂。 -
线路
目的地与交期
运到哪里、什么时候要、需要哪种贸易术语。
如何开始
从第一条消息到第一批货
首单刻意设计成低风险：您分步承诺，每一步都会产出可供判断的结果。
需求与可行性
您发来需求，我们直接说明能否妥善完成、难点在哪里——在任何人花钱之前。
确定模式与条款
确定采用哪种合作模式、我们的报酬方式以及付款如何分期，均以书面形式确认。
方案与样品
工厂方案横向对比并取得样品。在投入大货订单之前，您先看到实物。
商业报价
随后给出正式报价：价格、交期、包装、贸易术语，以及各环节包含的内容。
下单与管控
下单并执行：跟踪生产、检验货物、提交报告、备货包装并出运。
复盘与返单
交付后一起复盘：供应商、包装、线路还是检验清单需要调整，再进入下一单。
适用于所有模式
合规先于商务条款
无论采用哪种结构，交易都要先经过审查。Wupen Limited 严格遵守适用的制裁、出口管制与受限名单要求，不从受制裁国家或地区采购或向其销售，也不与列入适用受限名单的相关方交易。
对不符合合规要求的交易，Wupen 可拒绝或中止。查看完整合规声明。